Μπορείτε να εισάγετε επαφές από ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας όπως πχ το MS Outlook ή Mozilla Thunderbird, ή ακόμα και από ένα αρχείο που έχετε δημιουργήσει, στις επαφές σας, στην υπηρεσία webmail.sch.gr.
Εισαγωγή Επαφών από αρχείο, στο webmail
Δημιουργείστε ένα αρχείο στο Microsoft Excel, ως εξής:
Καταγράψτε το Ονοματεπώνυμο και email ( και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο της επαφής επιθυμείτε) , σε ξεχωριστά κελιά το καθένα. Κάτω από τον τίτλο (ετικέτα), του κάθε κελιού, συμπληρώστε τα στοιχεία που αντιστοιχούν στον τίτλο κάθε κελιού.
Αποθηκεύστε το αρχείο xls σε μορφή CSV UTF-8 ( οριοθετημένο με κόμματα)(*.csv), στη συνέχεια, συνδεθείτε, στην υπηρεσία Webmail, μέσω της ιστοσελίδας https://webmail.sch.gr/ με το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας.
Επιλέξτε το μενού Επαφές και Εισαγωγή/Εξαγωγή.
Εισαγωγή Βιβλίου Διευθύνσεων, Βήμα 1
Επιλέξτε την μορφή του αρχείου Εισαγωγής: Τιμές διαχωριστικές με κόμμα (csv).
Στο πεδίο Παρακαλώ επιλέξτε αρχείο για εισαγωγή, πατήστε browse και επιλέξτε το αρχείο csv που δημιουργήσατε.
Εισαγωγή, Βήμα 2
Περιέχει η πρώτη γραμμή ονόματα πεδίων; Αν ναι τσεκάρετε αυτό: ( Να είναι τσεκαρισμένο).
Ποιος είναι ο διαχωριστικός χαρακτήρας;( Ελληνικό ερωτηματικό).
Ποιός είναι ο χαρακτήρας εισαγωγικών; ( Σβήστε τον χαρακτήρα ").
Πόσα πεδία (στήλες) είναι εκεί; ( Γράψτε τον αριθμό των Στηλών που δημιουργήστε).
Πχ: Αν έχετε στήλες με ονόματα firstname, lastname, email , (ο αριθμός είναι 3).
Εισαγωγή, Βήμα 3
Αντιστοιχίστε τις στήλες που έχετε δημιουργήσει στο csv αρχείο , με τα διαθέσιμα πεδία, όπως το παρακάτω παράδειγμα.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα εμφανιστεί το μήνυμα :
Μπορείτε να ελέγξετε τις επαφές που εισήχθησαν.
Εισαγωγή Επαφών από το Microsoft Outlook, στο webmail
Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.
Στην περιοχή Εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
Στην πρώτη σελίδα του οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Αναλόγως την έκδοση Outlook που έχετε, μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε τη μορφή του αρχείου που θα εξάγετε.
Επιλέξτε οριοθετημένο με κόμματα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και, στη συνέχεια, στο κουμπί Επόμενο.
Στη λίστα φακέλων, κάντε κλικ στον φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας, για να αποθηκεύσετε προσωρινά το αρχείο, χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο όνομα ή πληκτρολογήστε ένα προσαρμοσμένο όνομα για το εξαγόμενο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Στη συνέχεια, συνδεθείτε, στην υπηρεσία Webmail, μέσω της ιστοσελίδας https://webmail.sch.gr/ με το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας.
Επιλέξτε το μενού Επαφές και Εισαγωγή/Εξαγωγή.
Εισαγωγή Βιβλίου Διευθύνσεων, Βήμα 1
Επιλέξτε την μορφή του αρχείου Εισαγωγής: Τιμές διαχωριστικές με κόμμα (csv).
Στο πεδίο Παρακαλώ επιλέξτε αρχείο για εισαγωγή, πατήστε Browse και επιλέξτε το αρχείο csv που δημιουργήσατε.
Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων στον οποίο θα γίνει εισαγωγή: Επιλέξτε που θέλετε να εισαχθεί.
Εισαγωγή, Βήμα 2
Περιέχει η πρώτη γραμμή ονόματα πεδίων; Αν ναι τσεκάρετε αυτό: ( Να είναι τσεκαρισμένο).
Ποιος είναι ο διαχωριστικός χαρακτήρας; (Ελληνικό ερωτηματικό).
Ποιός είναι ο χαρακτήρας εισαγωγικών; (").
Πόσα πεδία (στήλες) είναι εκεί; ( Εμφανίζεται αυτόματα, δεν απαιτείται τροποποίηση).
Στο Βήμα 3, αντιστοιχίστε τα πεδία που εισήχθησαν με τα Διαθέσιμα Πεδία, και πατήστε Επόμενο, ώστε να πραγματοποιηθεί η Εισαγωγή των Επαφών.
Εισαγωγή Επαφών από το Mozilla Thunderbird, στο webmail
Επιλέξτε από το ευρετήριο επαφών του Mozilla Thunderbird, τις συλλεγμένες επαφές ή ευρετήριο που θέλετε να εξάγετε, και κάνοντας δεξί κλικ πατήστε Εξαγωγή.
Το αρχείο που θα δημιουργηθεί το αποθηκεύετε στην τοποθεσία που επιθυμείτε, στον υπολογιστή/συσκευή σας με τη μορφή Διαχωρισμός με κόμμα (UTF-8) (*.CSV).
Στη συνέχεια, συνδεθείτε, στην υπηρεσία Webmail, μέσω της ιστοσελίδας https://webmail.sch.gr/ με το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας.
Επιλέξτε το μενού Επαφές και Εισαγωγή/Εξαγωγή.
Εισαγωγή Βιβλίου Διευθύνσεων, Βήμα 1
Επιλέξτε την μορφή του αρχείου Εισαγωγής: Τιμές διαχωριστικές με κόμμα (csv).
Στο πεδίο Παρακάτω επιλέξτε αρχείο για εισαγωγή, πατήστε Browse και επιλέξτε το αρχείο csv που δημιουργήσατε.
Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων στον οποίο θα γίνει εισαγωγή: Επιλέξτε που θέλετε να εισαχθεί.
Εισαγωγή, Βήμα 2
Περιέχει η πρώτη γραμμή ονόματα πεδίων; Αν ναι τσεκάρετε αυτό: ( Να είναι τσεκαρισμένο).
Ποιος είναι ο διαχωριστικός χαρακτήρας; (Ελληνικό ερωτηματικό).
Ποιος είναι ο χαρακτήρας εισαγωγικών; (").
Πόσα πεδία (στήλες) είναι εκεί; ( Εμφανίζεται αυτόματα, δεν απαιτείται τροποποίηση).
Στο Βήμα 3, αντιστοιχίστε τα πεδία που εισήχθησαν με τα διαθέσιμα πεδία, και πατήστε επόμενο, ώστε να πραγματοποιηθεί η εισαγωγή των επαφών.
